1、勘察场地:勘察现场一定要带好尺子、测距仪、相机、笔和笔记本等,做好会场、货梯的测量记录
2、会议摆放形式:会场的摆放台型一般有剧院式、课桌式、围桌式、酒会式、鱼骨式、董事会式、U字型
3、户外场地接电:在户外举办活动时需确认好接电位置,距离控台多远,提前勘察好
4、宴会翻台:当会议与晚宴在同一厅举办时,如果晚宴人数多需与场地方确认好翻台时长,安排落实好参会人员的等候区
5、会议接待:选择具有丰富接待经验公司或是平台合作举办活动,可以让活动进行的更顺利
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